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STAGE EVENTS
Cahier de charge – ATOC
Cahier de charge – ATOC
FORMULAIRE CONGRES
INFORMATIONS
DÉNOMINATION DE L'ÉVÈNEMENT
NUMÉRO DE LA JOURNÉE OU DU CONGRÈS
ABRÉVIATION DE LA JOURNÉE OU DU CONGRÈS
LIEU DE L'ÉVÈNEMENT
Date début
JJ slash MM slash AAAA
Date fin
JJ slash MM slash AAAA
Estimation Nombre des participants
Vis à vis de l'agence
Nom & Prénom
Téléphone
E-mail
Ajouter
Retirer
Infoline de l'association
E-mail de l'association
Site Web de l'association
INSCRIPTION
Les prix sont fixés par :
Pack
Statut Professionnel
Les Pack D'inscription
Pack
Contenu
Prix
Ajouter
Retirer
Prix par statut
Statut Professionnel
Prix
Ajouter
Retirer
Types de transactions acceptées
Cash
Chèque au nom de l’association
Virement
TPE
Bon de commande
Badging
PVC
PVC RECTO//VERSO
DEPLIANT BADGE
Type de Badge
ATOC
CONGRESSISTE
CONFÉRENCIER
MODÉRATEUR
EXPOSANT
INVITÉ
ORGANISATION
Voucher
Standard
Personnalisé
Cartables ou Tote bags fournis par :
L’agence
Le client
Bloc-notes et stylos fournis par :
Le clients
Les sponsors
Le programme
Imprimé – 2 Volets
Imprimé – 3 Volets
Numérique – Qr code inséré dans le badge
Numérique – Affiché sur des écrans dans le circuit congrès
Campagne de mailing :
Oui – Liste fourni par le client
Oui – Liste fourni par l’agence
Non
Les Attestations
Attestation de Participation
Attestation Conférencier
Attestation Modérateur
Attestation Communication orale sans collaboration
Attestation Communication orale avec collaboration
Attestation de Participation Exposants
Attestation communication affichée
Hébergement & Hôtel
Nombre de chambres reservées
L'arrangement avec l'hôtel
LPD
Demi Pension
Pension complète
All In Soft
Prix des chambres
Type de chambre
Arrangement
Prix
Ajouter
Retirer
Prix supplément Enfant
Prix supplément 3ème adulte
Prix accès déjeuner
Prix accès dîner
Les Pauses-café
Pause-café
Jour
Horraire
Ajouter
Retirer
Salle Plénière
Nombre de chaise dans la plénière
Disposition
Cinéma
Table ronde
Table rectangulaire
Nombre maximal de modérateurs
Nombre de pupitres
Enregistrement des conférence
Oui
Non
Live streaming des conférences
Oui
Non
Des conférencier en ligne ?
Oui
Non
Session Quizz
Oui
Non
La discussion
Application dédiée aux questions
Micro Baladeur + Hôtesse
Contrôle d'accès Plénière
Oui
Non
Les Ateliers
Les session d'ateliers
Liste des ateliers
Atelier
Session
Salle
Capacité de la salle
Disposition de la Salle
Gratuit / Payant
Ajouter
Retirer
Le contrôle d'accès aux ateliers
Rigoureux
On cède la main au contrôleur
Organisation Générale
Dossier de sponsoring
Oui
Non
Espace d'exposition
Nombre estimatif de stands
Participation
Catégorie de participation
Dimension du stand
Nombre d'ambassadeurs
Frais de participation
Ajouter
Retirer
Couverture Photos & Vidéos
L’agence s’en charge
Le client s’en charge
Hôtesses d'accueil
Oui
Non
Mûr de presse
Oui
Non
Roll-up ou Banderole X
0
1
2
3
Signalisation (Écrans)
Oui
Non
Besoin impression d'affiches ?
Oui
Non
Nombre d'affiches
Photobooth Style Magazine
Oui
Non
Stations de recharge
Oui
Non
Formulaire d'évaluation
Oui
Non
Soumission des travaux
Plateforme de soumission des abstracts ?
Oui
Non
Date limite de soumission des travaux
JJ slash MM slash AAAA
Date limite d'envoi des e-posters
MM slash JJ slash AAAA
Nombre maximal de travaux par premier auteur
L'inscription du premier auteur au congrès obligatoire ?
Oui
Non
Les Notifications
User notification
Success notification
ATOC Notification
Notification de refus
Notification de rectification
EMAIL ATOC POUR LES ABSTRACTS
Nombre de postes E-Posters
AUTRES DEMANDES
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